Chiffrer son projet de création d'entreprise

Créer une entreprise est passionnant, mais cela peut aussi se révéler être complexe et cela nécessite une planification délicate. Prendre le temps de chiffrer correctement votre projet est un excellent moyen de gagner en clarté et en orientation dès les premières étapes. 

Chiffrer son projet, c’est en évaluer la viabilité financière, déterminer les coûts associés à la création et au fonctionnement de l'entreprise, pour ainsi identifier les sources de financement potentiels. 

Le chiffrage de votre idée peut vous aider à éviter les erreurs onéreuses et à maximiser les chances de succès de votre business, en créant une feuille de route à suivre pour lancer votre entreprise et la rendre opérationnelle.

Pour tarifer une idée de business, vous devez avoir une idée claire de ce que vous voulez faire, de son ampleur et des principales étapes. 

Vous devez au préalable avoir :

• cadré votre idée, 
• réalisé son étude de marché, 
• figé votre stratégie commerciale.

Chiffrer son projet, cela veut dire traduire sa stratégie avec des chiffres et donc avoir un prévisionnel financier.

A ce stade de la création de votre entreprise, vous avez 3 objectifs majeurs qui seront traduits grâce à 3 documents comptables :

L’étude de ces 3 documents :

• participe entièrement à la prise de décision pour concrétiser ou non le projet,
• est un passage obligatoire pour juger de la viabilité et de la rentabilité de l’idée, 
• est un élément constitutif du business plan (document permettant de synthétiser votre projet et demandé par tous les partenaires/financeurs).

La démarche à adopter est une démarche d’estimation prudente. En effet, pour le chiffrage de votre business, vous devrez tenter de maximiser les sorties d’argent tout en minimisant les rentrées financières, afin d’établir des états financiers le plus réalistes possibles.

Pour cela, vous devrez vous baser sur des devis, solliciter des partenaires, rechercher des informations.

L’analyse que vous mènerez permettra de renseigner les documents comptables et de définir les états financiers de votre entreprise.

Les états financiers sont des éléments essentiels de l'examen annuel d'une entreprise et servent à donner un aperçu de sa santé financière, de ses performances et de ses perspectives d'avenir. 

Les états financiers sont particulièrement utiles et observés par :

• Pour les investisseurs et les préteurs : pour vérifier la santé et les capacités de remboursement de l’entreprise.
• Pour l’administration fiscale : pour vérifier les bases d’imposition.
• Pour l’entrepreneur : pour évaluer la rentabilité et la santé financière de son entreprise, définir les grands axes de développement et/ou de corrections, analyser les évolutions d’année en année et le résultat des actions passées, connaître finement les chiffres clés (taux horaire, coûts de revient, capacité de financement…), comprendre certaines situations (augmentation du CA mais diminution du résultat, plus de clients mais moins de trésorerie…).

Il existe trois principaux documents financiers pour les entreprises : le compte de résultat, le budget de trésorerie et le bilan. 

Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, il est particulièrement important de comprendre quels documents financiers inclure dans votre analyse financière. 

• Le compte de résultat montre combien d'argent une entreprise gagne et quelles sont ses dépenses. Il indique le montant des bénéfices réalisés par une entreprise et les dépenses engagées pour réaliser ces bénéfices. Les deux principaux éléments du compte de résultat sont les recettes (l’ensemble des produits) et les dépenses (l’ensemble des charges de l’entreprise) durant un exercice comptable.
• Le budget de trésorerie montre combien d'argent une entreprise a en banque. Il est utile pour évaluer la capacité d'une entreprise à rembourser ses emprunts ou à faire face à ses dépenses. Il détermine la situation mensuelle de trésorerie, indispensable pour la première année.
• Le bilan rend compte de la situation patrimoniale de l’entreprise à un instant précis.

Les frais de création d'une entreprise varient en fonction du type d'entreprise dans laquelle vous vous engagez, de la taille de votre activité et de divers autres facteurs. Bien entendu, ces prix varient également d'une région à l'autre. 

Les coûts associés à la création d'une entreprise comprennent les frais de départ estimés et les dépenses courantes liées au fonctionnement de votre entreprise.

Ils comprennent les coûts :

• juridiques et administratifs : liés à la constitution de la société, à la rédaction des statuts, à l'enregistrement de la société, etc.
• immobiliers : loyer ou achat d'un local, aménagement et installation du local, etc.
• d'équipement : achat ou location d'équipements et de machines nécessaires à la production.
• de personnel : salaires, cotisations sociales, etc.
• de développement de produits : recherche et développement, tests, certification, etc.
• marketing et publicitaires : campagnes publicitaires, élaboration de supports de communication, etc.
• Le fonds de roulement : afin de couvrir les dépenses courantes pendant la phase de démarrage de l'entreprise.

Rappelons que ces coûts peuvent varier en fonction de la nature et de la taille de l'entreprise, ainsi que des régions où elle est située. Faire donc une évaluation réaliste des frais de départ est crucial pour planifier de manière précise le budget de votre entreprise.

Les coûts d'exploitation d'une entreprise représentent les dépenses nécessaires à la gestion quotidienne de l'entreprise, telles que les coûts :

• de personnel : salaires, cotisations sociales, avantages sociaux, etc.
• généraux : loyer, électricité, eau, télécommunications, etc.
• de production : matières premières, énergie, etc.
• de marketing et de vente : publicité, promotion, commission de vente, etc.
• financiers : intérêts sur les dettes, frais bancaires, etc.
• administratifs : frais de comptabilité, de secrétariat, de logiciels, etc.
• d'entretien et de maintenance : maintenance des équipements, réparation des locaux, etc.

Surveiller régulièrement ces coûts est primordial pour s'assurer que l'entreprise reste financièrement viable et pour prendre les mesures nécessaires, le cas échéant, afin de contrôler les dépenses. Une gestion efficace des frais d'exploitation peut contribuer à améliorer la rentabilité de l'entreprise.

L'estimation des coûts de départ et d'exploitation de votre nouvelle entreprise est par conséquent un excellent moyen d'évaluer la viabilité financière de votre projet. 

Avant de pouvoir évaluer correctement le coût d'un projet d'entreprise, vous devez comprendre ce qu'est un coût, pourquoi vous devez l'évaluer et quels facteurs influencent le coût d'une idée. 

Un coût est défini comme le montant total d'argent dépensé pour produire un bien ou un service. Ne jamais oublier que les coûts sont susceptibles de changer. En d'autres termes, ils ne sont pas fixes, mais changent toujours d'une manière ou d'une autre. 

De nombreux facteurs influent sur le coût total d'un projet d'entreprise, notamment les suivants : 

• Les évolutions du coût des matériaux, 
• Le temps nécessaire à la réalisation du projet qui peut varier,  
• La complexité du projet pour le mener à bien,
• Le nombre d'employés requis pour le projet, 
• La qualité du travail produit par l'équipe,
• La somme d'argent investie.

Lorsque vous créez une entreprise, vous devez être sûr que votre idée va réussir. Par conséquent, vous devez éviter les erreurs onéreuses, comme le fait de ne pas identifier un marché viable pour votre produit ou de vendre un produit qui n'est pas rentable. Si vous démarrez une entreprise, vous devez tenir compte des différents facteurs qui influent sur le coût d'un projet. 

Certains de ces facteurs comprennent la demande du marché pour votre produit, la santé financière de l'entreprise, le stade de développement de l'entreprise, la qualité et l'expertise de l'équipe de l'entreprise, la pénétration du marché par l'entreprise, la position de l'entreprise sur le marché et le paysage concurrentiel. 

Lorsque vous démarrez une entreprise, vous voulez également éviter les erreurs onéreuses, comme le lancement d'un produit qui n'est pas rentable, le lancement d'un produit qui n'a pas de marché viable et le lancement d'un produit qui n'a pas de modèle commercial solide.

Une entreprise, si elle est mal gérée, risque à tout moment de se retrouver en situation d’insolvabilité ce qui se traduit par une cessation de son activité et une mise en liquidation. 

On entend par insolvabilité, l’incapacité qu’aurait une entreprise à s’acquitter à un moment donné d’une dette par manque de liquidité. Cette situation peut arriver à toute entreprise même dans le cas où l’entreprise connaît une bonne activité économique.

Par conséquent, chiffrer son projet lors de la création de son entreprise est primordial.