Comment fonctionne une entreprise individuelle ?

Dans cet article, nous allons explorer en détail comment fonctionne une entreprise individuelle, y compris les différentes étapes de création, les régimes fiscaux applicables, les obligations fiscales et comptables, ainsi que les avantages et les inconvénients de ce statut juridique d'entreprise.
Géraldine FLAMMENT - Rédactrice Web
Géraldine FLAMMENT
Rédactrice Web
Publié le :
6 mai 2024
Temps de lecture :
4 min
Comment fonctionne une ei ? Tout savoir sur le fonctionnement d'une ei

Les entreprises individuelles sont un statut juridique d'entreprise courant en France. Elles sont souvent choisies par les entrepreneurs pour leur simplicité de création et leur faible coût. 

Une entreprise individuelle est une entreprise exploitée par une seule personne qui est responsable de toutes les décisions commerciales et financières. 

Bien que ce type d'entreprise présente des avantages, il peut également comporter des risques importants pour l'entrepreneur individuel en raison de sa responsabilité personnelle. 

Dans cet article, nous allons explorer en détail comment fonctionne une entreprise individuelle, y compris les différentes étapes de création, les régimes fiscaux applicables, les obligations fiscales et comptables, ainsi que les avantages et les inconvénients de ce statut juridique d'entreprise.

Qu'est-ce qu'une entreprise individuelle ?

Une entreprise individuelle est un statut juridique d'entreprise où l'entrepreneur exerce seul son activité professionnelle, sans associé ni actionnaire. L'entrepreneur individuel est donc à la fois le propriétaire et le dirigeant de son entreprise, et assume la responsabilité personnelle des dettes contractées au nom de l'entreprise. Cela signifie que son patrimoine professionnel (son patrimoine personnel est protégé depuis 2022)  peuvent être saisis en cas de difficultés financières de l'entreprise. La responsabilité civile et pénale de l’entrepreneur est engagée vis à vis des obligations de l’entreprise. 

Les entreprises individuelles sont courantes en France, notamment dans les secteurs du commerce, de l'artisanat et des services, et sont soumises à des obligations juridiques, comptables et fiscales spécifiques. 

La création d'une entreprise individuelle est relativement simple et peu coûteuse, ce qui en fait une option intéressante pour les entrepreneurs qui souhaitent se lancer rapidement et à moindre frais.

Les étapes de création d'une entreprise individuelle

La création d'une entreprise individuelle implique plusieurs étapes clés :

  • L'entrepreneur doit s'assurer que son projet est viable en effectuant une étude de marché et en élaborant un business plan. 
  • Il doit immatriculer son entreprise auprès du guichet unique des formalités d’entreprise. Cette démarche permet d'obtenir un numéro SIRET, une identification unique pour son entreprise. 
  • L'entrepreneur individuel peut souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle et ouvrir un compte bancaire professionnel, mais ce ne sont pas des obligations. 

La création d'une entreprise individuelle est très simple, mais vous pouvez vous faire accompagner dans ces démarches grâce à des associations d’entrepreneurs.

La fiscalité d'une entreprise individuelle

Les entreprises individuelles en France sont soumises à des régimes fiscaux spécifiques en fonction de leur chiffre d'affaires annuel. 

L’entrepreneur individuel est imposé sur ses revenus, au titre de l'impôt sur les revenus, dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) pour les commerçants et artisans et des bénéfices non commerciaux (BNC) pour les professions libérales. 

Le régime de la micro entreprise est applicable pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas un certain seuil (188 700 € pour la vente de marchandises et 77 700  € pour les prestations de services). Ce régime particulier permet à l'entrepreneur individuel de bénéficier d'une fiscalité avantageuse et d'une comptabilité allégée. 

En revanche, si le chiffre d'affaires annuel dépasse ce seuil, l'entrepreneur individuel doit opter pour le régime réel d'imposition. C’est-à-dire le régime de l'impôt sur le revenu, c’est d’ailleurs le cas général. Il existe deux formes du régime réel : le régime réel normal et le régime réel simplifié (en fonction du chiffre d’affaires de l'entreprise).

Ce régime réel implique une gestion comptable plus complexe, mais offre également la possibilité de déduire les frais professionnels réels de l'entreprise. 

L’entrepreneur individuel peut toutefois opter pour le régime d'imposition sur les sociétés (sauf dans le cas de la micro entreprise).

Les obligations fiscales et comptables

Les obligations fiscales et comptables d'une entreprise individuelle incluent la tenue d'un livre-journal, la déclaration et le paiement des impôts et taxes, ainsi que la tenue d'une comptabilité régulière. Les entrepreneurs individuels doivent également être vigilants quant à leur obligation de facturer leurs prestations et de collecter la TVA si leur chiffre d'affaires dépasse les seuils applicables. 

L'entrepreneur individuel doit tenir une comptabilité pour suivre l'activité de son entreprise. Cette comptabilité doit être simplifiée ou complète en fonction du régime fiscal choisi. L'entrepreneur doit également déclarer son chiffre d'affaires et payer la TVA si nécessaire. Les déclarations fiscales doivent être effectuées régulièrement pour éviter tout risque de sanction.

La fiscalité et les obligations comptables des entreprises individuelles sont donc différentes en fonction du régime d'imposition applicable et nécessitent une bonne connaissance de la législation en vigueur.

Les responsabilités d'une entreprise individuelle

L'une des principales caractéristiques des entreprises individuelles est la responsabilité personnelle de l'entrepreneur individuel. Cela signifie que l'entrepreneur individuel est personnellement responsable des dettes de son entreprise, mais depuis 2022, cela implique uniquement de mettre en jeu son patrimoine professionnel. Son patrimoine personnel est dorénavant protégé.

En cas de difficultés financières ou de faillite de l'entreprise, l'entrepreneur individuel sera ainsi contraint de vendre les biens liés à l’activité professionnelle pour rembourser les dettes de l'entreprise.

L'entrepreneur, en tant que seul responsable physique de l’entreprise, engage ses responsabilités civile et pénale en cas de dommages et de litiges causés par l’entreprise.

Précisons que l’EIRL (Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée) n’existe plus depuis 2022.

Les avantages et les inconvénients d'une entreprise individuelle

Les entreprises individuelles présentent certains avantages mais également des inconvénients à prendre en compte. 

Parmi les avantages, on peut citer la simplicité de création d'une entreprise individuelle, qui ne nécessite pas de formalités complexes ni de capital minimum. Les coûts de création et de gestion sont également faibles, ce qui en fait une solution attractive pour les entrepreneurs qui débutent leur activité. 

Par ailleurs, l'entrepreneur individuel est libre de gérer son entreprise comme il le souhaite, sans avoir à se soumettre à des obligations ou des contraintes imposées par d'autres associés. Cela lui permet de prendre rapidement des décisions et d'adapter son activité aux évolutions du marché.


Cependant, les entreprises individuelles présentent également des inconvénients importants. En premier lieu, l'entrepreneur est seul dans ce statut juridique d'entreprise. Il est dans l’impossibilité de s'associer. Si l’entreprise se développe et que vous souhaitez y faire rentrer une nouvelle personne, vous serez obligé de fermer votre entreprise individuelle.

De plus, quel que soit le chiffre d’affaires réalisé, les cotisations sociales sont dues, au titre des indemnités journalières, de l'assurance vieillesse de base et de l'invalidité décès.

Par ailleurs, les entreprises individuelles peuvent avoir des difficultés à obtenir des financements bancaires, en raison de leur manque de crédibilité en l'absence de capital social et de la difficulté à fournir des garanties suffisantes aux banques. 

Enfin, les entreprises individuelles peuvent être confrontées à des problèmes de gestion et de développement, en raison de la charge de travail importante que représente la gestion d'une entreprise individuelle et de l'absence d'autres associés pour partager cette charge.

Que faut-il attendre du fonctionnement d'une EI ?

Les entreprises individuelles présentent des avantages et des inconvénients qu'il convient de prendre en compte avant de se lancer dans l'entrepreneuriat. La création d'une entreprise individuelle est une option intéressante pour les entrepreneurs qui souhaitent démarrer leur activité rapidement et à moindre coût, mais il faut garder en tête que le développement et la croissance d’une entreprise individuelle risque d’être limité.

Les entrepreneurs individuels qui souhaitent se lancer devront bien se renseigner sur les différentes étapes de création d'une entreprise individuelle et sur les régimes fiscaux et les obligations comptables et fiscales. Ne pas hésiter à se faire accompagner par des professionnels compétents pour limiter les risques et optimiser les chances de réussite de l'entreprise. 

Enfin, il est recommandé de mener une réflexion approfondie sur les avantages et les inconvénients de l'entreprise individuelle par rapport aux autres statuts juridiques, en fonction de vos besoins et de vos objectifs.

Mise à jour le : 6 mai 2024
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